В современных реалиях высокого насыщения мебельного рынка важно точно рассчитывать себестоимость продукции для установления обоснованной цены. Модуль БАЗИС-Смета представляет собой гибкий и эффективный инструмент, позволяющий точно рассчитать все затраты мебельного производства. Он автоматизирует учет всех материальных и трудовых затрат, включая расходные материалы, износ оборудования и ряд других факторов. Благодаря гибким настройкам, данное ПО адаптируется под специфику конкретной компании. Комплексный анализ полученных данных поможет оптимизировать издержки и повысить прибыльность бизнеса.
Возможности модуля
БАЗИС-Смета предоставляет возможность автоматизировать расчёт стоимости мебельных изделий. Программой учитывается стоимость основных материалов (листовых древесных материалов, стекла, фурнитуры, крепёжных изделий), вспомогательных материалов (обтирочной ветоши, растворителей, клея, лакокрасочных материалов) и амортизации оборудования и инструмента. Помимо материальных затрат, Смета рассчитывает трудозатраты на различные технологические операции, включая присадку, облицовку, сборку, финишную обработку. Основываясь на этих данных, рассчитывается себестоимость, рекомендуемая цена, уровень прибыли. При работе с БАЗИС-Склад в этом случае автоматически формируются заявки на получение требуемых материалов. В целом, по своему функционалу, программа как минимум не уступает, а то и превосходит любой известный аналог.
Описание и возможности
БАЗИС-Смета представляет собой программный комплекс для автоматизации расчета экономических параметров мебельного производства. Он интегрирован с другими модулями системы БАЗИС, такими как БАЗИС-Мебельщик для проектирования изделий. Основная задача программы — точный расчет себестоимости продукции, учитывающий все материальные и трудовые затраты на конкретном производстве. Отталкиваясь от полученного значения рассчитывается цена изделий и ожидаемая прибыль, определяются нормы расхода материалов, времени на операции. Конечные цифры могут быть переданы в бухгалтерские программы и системы управления.
В интеграции с Базис-Мебельщик — профессиональной САПР для проектирования корпусной мебели от компании BazizSoft, модуль предоставляет все возможности для создания проектов любой сложности:
- Библиотека стандартных и параметрических деталей для быстрого проектирования. Возможность создания собственных деталей.
- Трехмерное твердотельное и параметрическое моделирование мебели с фотореалистичной визуализацией.
- Автоматическое формирование спецификаций и ведомостей на основе 3D-моделей.
- Модуль раскроя листовых материалов с возможностью оптимизации и создания упаковочных спецификаций.
- Генерация управляющих программ для станков с ЧПУ с широкими настройками обработки.
- Построение развертки для присадки крепежа и сверления с учетом препятствий.
- Многопользовательский режим с возможностью работы над одним проектом.
- Облачная система хранения и обмена проектами.
- Калькуляция себестоимости и формирование точной сметы с учетом материалов, фурнитуры, работ.
- Интеграция с программами бухучета, ERP, CRM-системами для автоматизации производственных процессов.
- Официальная техническая поддержка, регулярные обновления и доступ к учебным материалам.
Базис-Мебельщик с интегрированным модулем Смета являются мощными инструментами оптимизации производства, бухгалтерского и складского учёта, повышения эффективности работы компании.
Алгоритм функционирования
В процессе проектирования изделия в БАЗИС-Мебельщик происходит формирование структуры всех затрат в соответствии с заложенными в БАЗИС-Смету данными. При расчётах учитываются затраты на основные материалы (ДСП, кромка и пр.), вспомогательные (растворители, клеи), износ инструментов. Также рассчитываются трудозатраты — время на операции формирования контура, облицовки, сверловки, сборки, упаковки и т.д. Благодаря гибким настройкам, параметры расчета можно адаптировать под специфику определённой компании.
Механизм сопутствия
Важной особенностью БАЗИС-Сметы является механизм сопутствия, позволяющий учитывать материалы или трудозатраты, не входящие напрямую в готовую продукцию. Это помогает рассчитать амортизацию оборудования и инструмента, расходы на вспомогательные работы и прочее. Используя механизм сопутствия, пользователь может полностью настроить программу под специфику производства. Грамотный учёт расхода сопутствующих элементов — ключ к максимально точному расчету издержек.
Расчет сметы проекта
Проектом считается совокупность изделий, входящих в определенный заказ или производственную программу за некоторый период. Модуль позволяет рассчитать ценностные и временные характеристики всего проекта и отдельных его составляющих, таких как салон, системы открывания, ящики и направляющие и прочее.
Расчет сметы очень важен для оперативного анализа результатов производственной деятельности. Собранные за определённый период данные о затратах, ценах, временных показателях производства отдельных изделий и всего проекта позволяют отслеживать текущую ситуацию, выявлять тенденции, определять более/менее прибыльные направления.
Для максимально точного расчета сметы проекта необходимо правильно настроить все параметры в БАЗИС-Смете — нормативы расхода материалов, времени выполнения операций, стоимость рабочей силы, материалов и т.д. Только при корректных исходных данных результаты расчета будут объективно отражать реальные производственные издержки.
Возможность расчета сметы как целого проекта, так и отдельных его частей, позволяет гибко анализировать экономические показатели на разных уровнях, что облегчает принятие управленческих решений.
Входная и выходная информация
Входная информация БАЗИС-Смета:
- Данные о конструкции изделия из БАЗИС-Мебельщик (геометрия, материалы, фурнитура и т.д.),
- Нормативные данные о расходе материалов,
- Цены на материалы из БАЗИС-Склад,
- Данные о трудозатратах на различные операции,
- Нормы расценок на операции,
- Информация об используемом оборудовании и инструменте,
- Сведения об амортизационных отчислениях,
- Общепроизводственные и общехозяйственные расходы предприятия.
На основе входной информации БАЗИС-Смета производит комплексные расчеты и формирует выходные данные:
- Расчет прямых затрат (материалы, трудозатраты),
- Расчет косвенных затрат (амортизация, цеховые расходы и т.п.),
- Определение себестоимости изделия,
- Расчет оптовой и розничной цены,
- Расчет массы и объема изделия,
- Сметы расхода материалов по проектам,
- Своды затрат по проектам,
- Формирование заявок на материалы в БАЗИС-Склад,
- Отчеты в различных форматах (PDF, Excel, DBF, TXT и др.).
Выходная информация позволяет проанализировать экономические показатели производства, выявить «узкие места», оптимизировать издержки. Расчетные данные могут экспортироваться в бухгалтерские системы и системы управления предприятием.
Связь с другими программами
БАЗИС-Смета тесно интегрирована с другими модулями комплексной системы БАЗИС для проектирования и управления производством мебели:
БАЗИС-Мебельщик — модуль 3D-проектирования мебельных изделий, в котором создаются трехмерные модели, на основе которых Смета получает исходные данные о конструкции, материалах, фурнитуре для дальнейших расчетов.
БАЗИС-Шкаф — специализированный модуль для проектирования шкафов-купе и радиусной мебели. БАЗИС-Раскрой — модуль для автоматизированного проектирования раскроя плитных материалов. Из проектов, созданных в БАЗИС-Шкаф и Базис-Раскрой, данные также передаются в БАЗИС-Смету для калькуляции затрат.
БАЗИС-Склад — учетно-аналитическая система складского хозяйства. Информация о ценах на материалы и фурнитуру берется БАЗИС-Сметой из БАЗИС-Склад. При необходимости смета может автоматически сформировать заявку на требуемые материалы.
Тесная интеграция БАЗИС-Сметы с остальными модулями системы обеспечивает комплексную автоматизацию всего производственного цикла — от проектирования до расчета экономических показателей и закупок материалов. Это способствует повышению эффективности работы предприятия.
Эффект от использования
Внедрение модуля БАЗИС-Смета на производстве мебели дает ряд существенных преимуществ:
- Повышение точности расчетов. Комплексный учет всех затрат позволяет максимально точно рассчитать себестоимость изделий, избежав ошибок «ручных» расчетов.
- Оптимизация использования ресурсов. Анализ полученных данных помогает выявить излишние траты и оптимизировать расход материалов, трудозатраты, амортизацию оборудования.
- Обоснованное ценообразование. Точный расчет себестоимости дает возможность устанавливать адекватные цены как для получения запланированной прибыли, так и для повышения конкурентоспособности за счет гибкого ценообразования.
- Повышение управляемости производством. Детализированные отчеты о затратах по изделиям и проектам предоставляют исчерпывающую информацию для анализа и принятия решений.
- Ускорение процессов. Автоматизация калькуляции полностью исключает рутинные операции и значительно экономит время.
- Масштабируемость. БАЗИС-Смета подходит как для небольших мастерских, так и для крупных мебельных предприятий благодаря гибким настройкам.
В совокупности использование БАЗИС-Смета повышает эффективность работы, снижает затраты, обеспечивает конкурентоспособность и рост прибыли предприятия. Окупаемость внедрения достигается уже через несколько месяцев.
Работа с модулем БАЗИС-Смета
Пути попадания материалов в смету
В модуле предусмотрено несколько путей попадания материалов в смету изделия:
- Основные материалы (ДСП, МДФ, кромка и т.д.) попадают из БАЗИС-Мебельщик, где задается конструкция изделия.
- Фурнитура и метизы также берутся из спецификации БАЗИС-Мебельщик.
- Расходные материалы (клеи, лаки, грунтовки и др.) назначаются в соответствующих справочниках БАЗИС-Сметы.
- Сопутствующие материалы (диски, сверла, шлифленты и пр.) задаются через механизм сопутствия в БАЗИС-Смете.
Более детально процесс описывает руководство пользователя.
Коэффициент избытка материала
Для учета производственных потерь в модуле предусмотрен коэффициент избытка материала. Он определяется для каждого типа материалов и операций на основе фактических данных о расходе сырья на предприятии. Применение коэффициентов избытка повышает точность расчетов.
Перенос материала из группы в группу
В процессе производства часто возникает необходимость переноса материалов из одной группы в другую. Например, остатки металлической фурнитуры после упаковки переносятся в группу «На складе». Такие операции в БАЗИС-Смете выполняются с помощью таблиц — отдельных документов, содержащих перемещения материалов между группами.
Учет краски и грунтовки
Специализированная таблица используется для оперативного учета расхода лакокрасочных материалов — красок, грунтовок, растворителей на изделие. Данные из этой таблицы попадают в смету в виде реальных затрат.
Форматы TXT и DBF
БАЗИС-Смета поддерживает экспорт и импорт данных в популярных форматах .txt и .dbf. Это позволяет обмениваться информацией с системами класса ERP, бухгалтерскими программами, электронными таблицами и т.д.
Учет износа инструмента
В БАЗИС-Смете предусмотрен механизм учета износа инструмента — свёрл, фрез, дисков и т.п. Он основан на сопутствующем расходе материалов определенным операциям. При выполнении этих операций в смету автоматически добавляются соответствующие сопутствующие материалы с учетом их стоимости и нормы расхода. Это позволяет корректно учитывать затраты на замену изношенного инструмента.
Суммарная смета заказа
Помимо калькуляции смет отдельных изделий, БАЗИС-Смета умеет формировать суммарные сметы целых заказов или производственных программ. Для этого необходима настройка ряда параметров (список изделий в заказе, тип производства и т.д.) в специальном разделе программы. На выходе формируется детализированная смета затрат по всему заказу.
Масса изделия
БАЗИС-Смета автоматически рассчитывает массу спроектированного изделия на основе данных о материалах, пришедших из БАЗИС-Мебельщик. Также может учитываться вес фурнитуры и сопутствующих материалов. Эти данные важны для логистических расчетов.
Названия операций и нормы на них
Производственные операции и соответствующие им трудовые нормативы задаются в специальных справочниках БАЗИС-Смета, где проводится настройка списка операций, их названий и продолжительности в соответствии с реальным производственным циклом предприятия. От корректности этих настроек напрямую зависит точность расчета трудозатрат.
Не рассчитывается смета
Если по каким-то причинам в настраиваемом режиме смета на изделие не рассчитывается, следует обратить внимание на следующее:
- Правильно ли заданы базовые справочники (материалы, операции, нормативы)?
- Верно ли переданы данные из БАЗИС-Мебельщик (конструкция, спецификация)?
- Не заблокированы ли связанные модули (Мебельщик, Склад)?
- Не отключены ли временно расчеты смет в разделе настроек?
В большинстве случаев проблема связана с неверными настройками программы. Проверив параметры и при необходимости внеся корректировки, расчет сметы должен возобновиться.
Приобретение лицензии на БАЗИС-Смету и варианты поставки
БАЗИС-Смета является частью комплексной системы БАЗИС. Лицензия на модуль может приобретаться как отдельно, так и в составе общего программного комплекса БАЗИС.
Стоимость лицензии зависит от выбранной конфигурации:
- Локальная версия для одного рабочего места — от 35 000 рублей.
- Сетевая версия (неограниченное число рабочих мест) — БАЗИС-Смета — от 80 000 рублей.
При покупке БАЗИС-Сметы вместе с другими модулями БАЗИС предоставляются существенные скидки.
Компания-разработчик ПО «БАЗИС» предлагает несколько вариантов поставки:
- Коробочная поставка — установочные диски с программой и документацией высылаются по почте.
- Электронная поставка — программа предоставляется для скачивания по ссылке, документация в электронном виде.
- Аренда программного обеспечения — оплата производится ежемесячно или ежеквартально за использование ПО.
- Облачное решение — программа развернута в облаке и доступна через веб-браузер.
Также возможны различные сервисные опции — от бесплатных обновлений до полного комплекса услуг по внедрению и сопровождению. Выбор варианта поставки и опций обсуждается индивидуально.
При необходимости специалисты ПО «БАЗИС» произведут предварительный расчет стоимости системы под требования конкретного предприятия.
Заявка на получение пробной версии продукта
Для того чтобы попробовать БАЗИС-Смету перед покупкой в работе у себя на фирме, можно оформить заявку на бесплатный дистрибутив пробной версии программы на сайте базиссофт в разделе Кабинет, через который система БАЗИС оказывает услуги покупки и поддержки ПО.
После регистрации в Личном кабинете будет доступна форма для заказа пробной версии интересующего модуля. Нужно указать название своей фирмы, выбрать БАЗИС-Смету и период тестирования (обычно предлагается 1-2 недели).
По завершении оформления заявки на указанный email придут инструкции по скачиванию и установке пробной версии модуля. При возникновении вопросов можно связаться со службой технической поддержки разработчика через соответствующий раздел в Личном кабинете.
После ознакомления с функционалом программы и оценки ее возможностей, при желании, можно приобрести полную коммерческую лицензию БАЗИС-Сметы прямо из Личного кабинета на сайте базиссофт.
Народная версия
К сожалению, модуль, как и остальные компоненты профессиональной системы БАЗИС, не имеет открытой «народной» версии для бесплатного скачивания. Это коммерческий продукт, предназначенный для использования на производственных мебельных предприятиях и в специализированных мастерских.
Разработчики ПО БАЗИС не предоставляют полнофункциональные модули системы на условиях свободного распространения. Однако, как было сказано, можно оформить заявку на бесплатную пробную версию БАЗИС-Сметы для ознакомления с ее возможностями на определенный срок.
Народная (пиратская) версия программы Базис-Мебельщик циркулирует в интернете и активно обсуждается на различных специализированных форумах. Она распространяется с использованием кряков, обходящих механизмы защиты лицензионного программного обеспечения.
Актуальными на данный момент считаются народные сборки Базис-Мебельщик версий 8, 10, 11 и 2021. Их можно скачать бесплатно на торрент-трекерах, специализированных форумах и файлообменниках. Обычно в комплект загрузки входят основная программа, плагины (Базис-Раскрой, Базис-Смета, Базис-ЧПУ) и кряки для их активации.
Процесс установки пиратской версии обычно включает запуск инсталлятора программы, отказ от установки официального ключа защиты, копирование кряк-файлов (эмуляторов ключа) в каталог программы и активацию локальной лицензии. Материалы базы данных могут создаваться заново или копироваться из предыдущих релизов.
Следует понимать, что скачивание пиратского ПО является нарушением закона об авторских правах. Также существует риск заражения вредоносным кодом при скачивании с ненадежных источников. Производителем не гарантируется стабильная работа и своевременное обновление таких сборок.
С чего начать?
Для успешного старта работы следует пройти обучение. Для этого есть различные возможности, в учебном центре и дистанционные:
- Видеоуроки и обучающие материалы
В разделе «Видеокурсы» на сайте базиссофт можно найти видеоурок по основам работы с любым модулем системы. Также есть платные расширенные курсы.
- Дистанционное обучение
Компания регулярно проводит дистанционные вебинары и онлайн-тренинги по БАЗИС-Смете и другим модулям. Расписание публикуется в Личном кабинете.
- Очные курсы в учебном центре
В учебном центре БАЗИС в Москве проходят регулярные групповые курсы по работе с комплексной системой. Можно записаться на ближайший поток.
- Индивидуальное обучение
Возможно заказать индивидуальное очное или дистанционное обучение работе с БАЗИС-Сметой непосредственно у разработчиков системы.
Для начинающих оптимально пройти базовый видеокурс по БАЗИС-Смете, чтобы ознакомиться с принципами работы, а затем углубить знания на практическом курсе или тренинге.
По мере освоения функционала большую помощь окажут руководства пользователя, инструкции, справочная система встроенной подсказки и техническая поддержка БАЗИС.
Для быстрого начала работы рекомендуется установить пробную версию БАЗИС, как настроить смету легче понять на примере тестовых данных.
